Data Room
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Services numériques pour sécuriser le stockage de vos documents et opérations juridiques
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Qu’est ce qu’une Data room ?
.Une data room permet à ses utilisateurs de partager des documents en toute sécurité et confidentialité. Il s’agit d’une plateforme de référence pour l’organisation d’une due diligence transactionnelle : fusion- acquisition, cession, levée de fonds, out-licensing…
Cela offre aux utilisateurs enregistrés de télécharger des milliers de fichiers, de contrôler leur accès et de collaborer en temps réel en toute sécurité sur certains documents juridiques ou commerciaux, tout en suivant l’activité de l’utilisateur via des rapports détaillées et des alertes.
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Quelles sont les finalités d’une Dataroom ?
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Les finalités d’une Dataroom sont multiples :
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Transaction immoblière : la gestion immobilière implique une quantité importante de documents. De grandes quantités de documents doivent être mises à la disposition des entreprises d’ingénierie, des agences d’architecture et des acheteurs potentiels au cours du processus d’achat. Notre data room facilite la diffusion efficace des documents essentiels lors de ces transactions.
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Fusion et acquisition / M&A / Droit des sociétés / Corporate / Finance : un volume important d’informations confidentielles est généré et échangé lors des fusions-acquisitions. Les banques d’affaires ont donc la possibilité de mettre en place une dataroom virtuelle pour présenter les informations nécessaires aux investisseurs potentiels et leurs conseils, notamment financiers et juridiques. La data room optimise la productivité, les performances et la vitesse des transactions de l’équipe et minimise les coûts directs et indirects des audits
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Gagner du temps en sécurisant votre documentation juridique
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En quoi consiste l’offre Dataroom Juris Tyr ?
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Juris-Tyr offre une solution tout-en-un appelée « Data Room » qui vous permet de stocker et partager en toute sécurité toute la documentation juridique de votre entreprise avec vos interlocuteurs à travers le monde.
Nous nous occupons de la gestion du stockage numérique de votre documentation juridique.
La Data Room digitale vous permet de créer une plateforme de stockage organisée et confidentielle pour votre documentation juridique, de donner ou retirer l’accès à vos dossiers selon vos besoins, et de masquer les documents que vous ne souhaitez pas partager.
Vous pouvez stocker votre documentation juridique de manière illimitée.
Il arrive fréquemment que lorsqu’une entreprise a besoin de partager sa documentation juridique dans le cadre d’un audit ou d’une éventuelle cession ou fusion, elle soit confrontée à des problèmes administratifs et technologiques.
Souvent sous pression, l’entreprise envoie alors sa documentation juridique par e-mail, cloud non sécurisé ou via des liens de téléchargement douteux, sans avoir le contrôle de qui peut y accéder.
C’est pourquoi Juris-Tyr a créé une offre « DataRoom » : une offre tout en un permettant la gestion et le stockage sécurisé de toute la documentation juridique de votre société en collaboration avec un cabinet d’avocats, professionnel du droit soumis au secret professionnel et à de strictes obligations de confidentialité.
Forfait à 139,00 € HT / mois, sans engagement de durée
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Pourquoi choisir l’offre de Data room de Juris Tyr ?
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1. Pour sécuriser vos données confidentielles
La sécurité des données est la raison principale de la création d’une dataroom car cela permet d’atteindre un niveau de sécurité qu’une solution généraliste ne permet pas.
Les opérations et projets sensibles sont sécurisés via une interface offrant les meilleurs standards de sécurité en vigueur. L’hébergement des données est maîtrisé, sur des serveurs localisés en France par un cabinet d’avocats partenaire et ils sont sécurisés.
En confiant la création de la Dataroom à un cabinet d’avocats soumis au secret professsionnel le plus absolu, vous vous assurez de la confidentialité des données et informations échangées.
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2. Pour effectuer un contrôle approfondi des données
Les utilisateurs administrateurs d’une dataroom contrôlent entièrement les droits d’accès aux données confidentielles, ce qui permet de sélectionner les documents à partager selon les intervenants à l’opération. Toutes les actions étant tracées, des rapports d’activité qui illustrent les connexions et les consultations permettent de dégager des tendances.
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3. Pour avoir une gestion de documents avec des outils de collaboration entre les utilisateurs
Le processus de due diligence est facilité grâce à la mise en place d’une data room. Tous les utilisateurs peuvent bénéficier d’une assistance à tout moment.
Des outils collaboratifs, tels qu’une suite bureautique un espace de messagerie sécurisée, permettent d’accélérer le travail des utilisateurs en intervenant directement sur les documents, en prenant des notes personnelles, en recevant des alertes sur nouveaux documents ajoutés…
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Data room juridique :
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En dehors de toute opération spécifique une Dataroom juridique permet le stockage de votre documentation juridique tout en permettant à vos partenaires d’y accéder à tout moment et depuis n’importe où en préservant sa confidentialité : statuts de société, rapports, copie des lettres de convocation des associés, rapport du CSE, rapport du Président ou du Gérant, Texte des résolution, Procès verbal d’assemblée générale de société ou d’association…etc.
- Créez d’une dataroom au sein de laquelle vous stockez une information juridique claire et triée avec les conseils de nos avocats.
- Attribuez à qui vous voulez et quand vous voulez des droits d’accès à vos dossiers
- Garantissez la confidentialité de chacun de vos documents en masquant les documents que vous ne voulez pas partager.
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Pour tout abonnement souscrit durant une année, nous vous offrons d’organiser votre Assemblée Générale Ordinaire annuelle de validation des comptes (AGO) de votre société SARL ou SAS.
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Dématérialisation de l’Assemblée Générale de votre société ou de votre association :
- Adaptation gratuite des statuts de la société pour qu’ils permettent l’organisation d’assemblées générales en ligne avec une signature électronique simplifiée
- Rédaction des correspondances de convocations à l’assemblée générale
- Rédaction du rapport du président (ou du gérant) de la société
- Tenue de l’assemblée en ligne avec Signature électronique de la feuille de présence
- Soumission des résolutions au vote des actionnaires
- Supervision du vote électronique des actionnaires•
- Rédaction du procès-verbal dématérialisé de l’assemblée générale ordinaire (AGO) approuvant les comptes de l’exercice social.
- Formalités d’enregistrement de l’AGO auprès du greffe du tribunal de commerce compétent
Vous souhaitez avoir plus d’informations ?
Contactez nous au 09 53 09 69 62
