Tables / Tableaux (idem Microsoft Sharepoint)

L’app Tables est une alternative open source à Microsoft SharePoint.

Avec cette application, vous pouvez créer vos propres tableaux avec des colonnes individuelles. Vous pouvez commencer avec un modèle ou partir de zéro et ajouter les colonnes souhaitées pour l’adapter parfaitement à l’activité de votre cabinet ou de votre entreprise.

Vous pous l’utiliser pour gérer les dates des congés des salariés ou des collaborateurs au sein de la société, créer un fichier client récapitulant la liste des clients et l’état des relations ou créer un table récapitulant les caractéristiques des dossiers et le gestionnaire en fonction de chaque dossier, en l’adaptant à votre cabinet ou entreprise, selon ses services juridiques, administratifs ou judiciaires, ou encore, gérer une liste de taches ou de projets entre les membres de l’équipe…etc.

Vous gardez l’entière maîtrise des données qui ne sont jamais communiquées à une société GAFAM (GAFAM : Google (Alphabet), Apple, Facebook (Meta), Amazon et Microsoft).

Fichiers et dossiers :

Vous créez, modifiez ,comme à votre habitude, les dossiers et fichiers de votre cabinet ou étude enregistrés et utilisez votre suite bureautique installée sur votre ordinateur (Office 365, Word, OnlyOffice, Libre Office…etc.) avec votre système d’exploitation Windows 11, MacOS, ou Ubuntu /linux….

Les documents et dossiers du cabinet que vous créés sur votre poste informatique dans le cadre de votre activité sont synchronisés en temps réel sur le cloud en temps réel que votre ordinateur sous Windows, MacOs ou Ubuntu (Linux) :

Depuis la barre des tâches de votre système d’exploitation, vous recevez des notifications vous informant par exemple, si un autre utilisateur du cloud vous a envoyé un message sur le chat en ligne du cloud, si votre client ou votre collaborateur a effectué des modifications sur un document, si des pièces sont téléchargées depuis le cloud par un client ou un avocat d’une partie adverse, ou si un sondage sur le prochain repas du cabinet est envoyé sur le cloud.

Bref, vous continuez à utiliser comme d’habitude votre ordinateur avec son système d’exploitation à la différence près que vous avez accès à tous vos fichiers et dossiers et à des applications en ligne vous permettant de gérer votre entreprise ou cabinet d’avocats peu importe votre lieu (au cabinet ou à l’extérieur) ou votre moyen de connexion (ordinateur, smartphone, Iphone…).

Agenda :

Un service de gestion de fichiers, de contacts et d’agenda , sécurisé, confidentiel et efficace avec Nextcloud.

L’application Nextcloud Agenda fonctionne de la même façon que les autres applications d’agendas avec lesquelles vous pouvez synchroniser vos événements et calendriers Nextcloud.

L’application Calendrier est une interface utilisateur pour le serveur CalDAV de Nextcloud. Synchronisez facilement les événements de divers appareils avec votre Nextcloud et modifiez-les en ligne.
🚀 Intégration avec d’autres applications Nextcloud ! Contacts actuels
🌐 Assistance WebCal ! Vous voulez voir les jours de match de votre équipe préférée dans votre calendrier ? Aucun problème!
🙋Participants ! Invitez des personnes à vos événements
⌚️ Libre/Occupé ! Vérifiez quand vos participants sont disponibles pour vous rencontrer
⏰ Rappels ! Recevez des alarmes pour les événements dans votre navigateur et par e-mail
🔍 Recherchez ! Trouvez vos événements en toute simplicité
☑️ Tâches ! Voir les tâches avec une date d’échéance directement dans le calendrier

Deck – Tableau kanban :

Deck est un outil d’organisation de style kanban destiné à la planification personnelle et à l’organisation de projets pour les équipes intégrées à Nextcloud.

Mutiples fonctionnalités :
📥 Ajoutez vos tâches aux cartes et mettez-les dans l’ordre
📄 Notez des notes supplémentaires dans Markdown,
🔖 Attribuez des étiquettes pour une organisation encore meilleure,
👥 Partagez avec votre équipe, vos amis ou votre famille,
📎 Joignez des fichiers et intégrez-les dans votre description Markdown,
💬 Discutez avec votre équipe à l’aide des commentaires,
⚡ Gardez une trace des changements dans le flux d’activité,
🚀 Organisez votre projet…

Discussion en ligne :

💬 Chat, vidéo et audioconférence via WebRTC : Nextcloud Talk est un logiciel de messagerie instantanée vous permettant de partager des fichiers depuis votre Nextcloud et de mentionner les autres participants.

Multiples fonctionnalités :
👥 Appels privés, de groupe, publics et protégés par mot de passe ! Invitez simplement quelqu’un, tout un groupe ou envoyez un lien public pour inviter à un appel en visioconférence.
💻 Partage d’écran ! Partagez votre écran avec les participants de votre appel.
🚀 Intégration avec d’autres applications Nextcloud comme Fichiers, Contacts et Deck.
✋ Appels fédérés, pour appeler des personnes sur d’autres Nextclouds…

Nextcloud Office est une suite bureautique basée sur CollaboraOnline. Elle remplace gratuitement Microsoft Word, Excel et PowerPoint, tout en permettant à plusieurs utilisateurs de travailler en même temps sur un même document.

Vous pouvez également modifier vos documents hors ligne depuis votre smartphone ou Iphone avec l’application Collabora Office en téléchargeant l’application depuis l’app store Android et iOS.

OnlyOffice :

L’application OnlyOffice est un autre logiciel de suite bureautique qui vous permet également d’afficher, de modifier et de collaborer sur des documents texte, word, des feuilles de calcul et des présentations dans Nextcloud à l’aide de OnlyOffice-Docs. Plusieurs utilisateurs peuvent aussi co-créer des documents en temps réel à partir de l’interface Web de Nextcloud et d’enregistrer les modifications dans votre stockage de fichiers.

Nous installons les deux applications de suites bureautique car OnlyOffice permet dans certains cas précis, une meilleure comptabilité avec les fichiers crées par la suite bureautique commerciale Microsoft Office 360 tandis que NextcloudOffice est parfaitement intégrée à Nextcloud et intégre directement les logiciels d’intelligence artificielles via le Sélecteur intelligent. Finalement, les deux applications se complètent l’une et l’autre.

Vous avez toujours voulu avoir une belle vision et un contrôle sur vos finances ? Vous avez maintenant la possibilité de suivre vos finances et de garder un œil sur votre argent sans avoir à télécharger vos dossiers financiers sur le cloud. Pour être clair, « Firefly III » est un gestionnaire (auto-hébergé) pour vos finances et notamment votre trésorerie.

Cela peut vous aider à suivre vos dépenses et vos revenus, afin que vous puissiez dépenser moins et économiser plus. Firefly III prend en charge l’utilisation de budgets, de catégories et de balises. Il peut importer des données à partir de sources externes et dispose de nombreux rapports financiers soignés.

Caractéristiques de Firefly III

• Créez des transactions récurrentes pour gérer votre argent
• Gestion des transactions basée sur des règles avec la possibilité de créer vos propres règles Importer des données à partir de systèmes externes
• Un système de comptabilité en partie double
• Économisez vers un objectif en utilisant des budgets
• Afficher les rapports de revenus et de dépenses
• Authentification à 2 facteurs pour plus de sécurité
• Prend en charge toutes les devises de votre choix, y compris les crypto-monnaies telles que ₿itcoin et Ξthereum
• Il y a une image Docker et un script Heroku.
• Des vues claires qui devraient vous montrer comment vous allez
• Navigation facile dans vos dossiers

Logiciel de facturation via l’application opensource ‘InvoiceNinja’ ou via l’application ‘Gestion’ de Nextcloud :

La solution logicielle de Juris-Tyr porpose soit l’installation de l’application ‘Gestion’ sur Nextcloud, soit l’installation de l’application de facturation open-source InvoiceNinja. C’est cette dernière application de facturation que nous recommandons.

1 – Application ‘Gestion’ intégrée à Nextcloud :

L’application Gestion propose un service de devis et facturation simple et complète avec l’app ‘Gestion‘ ou sur demande avec d’autres applications en ligne telles que ‘InvoiceNinja‘ ou ‘InvoicePlane‘ :

2 – Application de facturation opensource InvoiceNinja :

Invoice Ninja est un logiciel de facturation et de facturation opensource et en ligne qui fournit toutes les fonctionnalités possibles que vous recherchez pour rendre votre processus de facturation simple et rentable. Le logiciel offre un plan 100 % gratuit pour toujours qui vous offre toutes les fonctionnalités de base pour vos besoins de facturation. L’éditeur propose également de l’utiliser en marque blanche pour seulement 30$ … par an.

Incroyablement facile à utiliser, Invoice Ninja est la plate-forme open source n°1 pour créer et envoyer des factures par e-mail, suivre les paiements et les dépenses, ainsi que les tâches et projets facturables pour les clients. …Plus de 100 000 indépendants et petites entreprises font confiance à Invoice Ninja.

Voici les différentes fonctionnalités de ce logiciel de facturation open-source :

• Contrôles d’accès/Autorisations,
• Tableau de bord d’activité,
• Alertes/Notifications sur les factures non payées, Facturation,
• Portail de facturation,
• Portail Client,
• Création et envoi automatique de factures récurentes aux clientx (pour vos abonnements ou paiment echellonnés)
• Base de données de contacts,
• Facturation d’urgence,
• Comptabilité de base,
• Traitement des cartes de crédit,
• Compte client, Image de marque personnalisable,
• Champs personnalisables,
• Factures personnalisables, Rapports personnalisables,
• Modèles personnalisables, Importation/exportation de données,
• Paiements électroniques, Rappels des factures aux clients par e-mail,
• Modèles d’e-mails à personnaliser avec votre typographie, logo…,
• Suivi des dépenses,
• Facturation horaire ou selon la taches / diligence effectuée,
• Création de facture,
• Historique des factures,
• Gestion des factures,
• Traitement de facture…

Testez l’application de facturation InvoiceNinja via la page dédiée : https://facturation.juris-tyr.com

avec les identifiants suivants :

Login : demo@juris-tyr.com et mot de passe : DEMO8888TEST

Carnet via Nextcloud – Prise de notes – Idées :

Carnet est une puissante application de prise de notes dont le but n’est pas seulement de rédiger votre liste de courses mais peut également être utilisée pour rédiger des textes plus longs, des histoires, etc. Carnet est disponible sur Android et Linux, sur votre navigateur Web, Windows et Mac, avec synchronisation.

Multiples fonctionnalités : 

• Editeur complet : gras/italique/souligné/couleur/surbrillance,
• Importer depuis Google Keep (uniquement sur ordinateur, puis synchroniser sur mobile),
• Insérer des images / avis, Ouvrir le format HTML,
• Organisez avec des dossiers et choisissez le dossier de stockage racine en fonction de vos besoins,
• Mots clés,
• Consultez rapidement vos notes récentes,
• Rechercher le montant de vos notes,
• Protégez l’application avec un code PIN (pas de cryptage) sur Android,
• Statistiques : mots/phrases/caractères,
• Synchronisez avec ownCloud/NextCloud,
• Éditeur en ligne en tant qu’application ownCloud/NextCloud

L’application de contacts Nextcloud est une interface utilisateur pour le serveur CardDAV de Nextcloud.

Synchronisez facilement les contacts de divers appareils avec votre Nextcloud et modifiez-les en ligne.
🚀 Intégration avec d’autres applications Nextcloud ! Actuellement Mail et Calendrier – plus à venir.
🎉 N’oubliez jamais un anniversaire (ou une date anniversaire d’un contrat) ! Vous pouvez synchroniser les anniversaires et autres événements récurrents avec votre calendrier Nextcloud.
👥 Partage de carnets d’adresses ! Vous souhaitez partager vos contacts avec vos amis ou collègues ? Aucun problème!
🙈 Basé sur la grande et ouverte bibliothèque SabreDAV.

Mails : l’application de messagerie e-mails de Nextcloud

• Intégration avec d’autres applications Nextcloud ! Actuellement Contacts, Calendrier et Fichiers
• Plusieurs comptes de messagerie ! Compte personnel et entreprise ? Pas de problème, et une belle boîte de réception unifiée. Connectez n’importe quel compte IMAP.
• Envoyez et recevez des mails cryptés ! Utilisation de la superbe extension de navigateur Mailvelope.
• Basé sur les grandes bibliothèques de la Horde.

Reconnaissance vocale pour dicter vos e-mails :

Génération de réponses à vos e-mails via l’intelligence artificelle :

Webmail – Roundcube :

La solution juris-Tyr permet d’installer un serveur d’e-mails sécurisé (Postfix, dovecote, Adresse DKIM et DMARC….) ainsi qu’une application de webmail tiers à Nextcloud, à savoir ‘Roundcube’.

Nous installons également l’application ‘Postfixadmin’ pour vous permettre de créer et de gérer autant d’adresses e-mails que vous souhaitez sur votre serveur et votre nom de domaine :

• john-snow@exemple.com ;
• daenerys-targaryen@exemple.com …etc.

Testez notre module webmail autonome Roundcube via la page dédiée https://webmail.juris-tyr.com avec les identifiants de Login : ‘demo@juris-tyr.com’ et mot de passe de démonstration : ‘DEMO8888TEST » (par sécurité, les envois d’e-mails ont été désactivés depuis cette adresse du compte de démonstration)

Roundcube est un client de messagerie Web open source gratuit et complet écrit en PHP. Un webmail est un client de messagerie dans votre navigateur. Au lieu de lire et d’envoyer des e-mails à partir d’un client de messagerie de bureau tel que Mozilla Thunderbird, vous pouvez accéder à vos e-mails à partir d’un navigateur Web. 

Vous accèderez à Roundcube en tapant l’adresse https://webmail.exemple.com dans la barre d’adresse de votre navigateur puis en vous connectant avec vos identifiants.

Fonctionnalités :

• Carnet d’adresses
• Gestion des dossiers
• Recherche de messages
• Filtre de messages Vérification orthographique
• Prise en charge MIME
• Chiffrement et signature PGP
• Intégration Mailvelope
• Les utilisateurs peuvent changer leurs mots de passe dans Roundcube.
• Importez des e-mails au format MIME ou Mbox.
• Fonction E-mail renvoyé (rebond)
• Prise en charge du cache Redis et Memcached
• Prise en charge de SMTPUTF8 et GSSAPI
• Un habillage réactif appelé Elastic avec prise en charge complète des appareils mobiles
• Prise en charge d’OAuth2/XOauth (avec crochets de plug-in)
• Destinataires collectés et expéditeurs de confiance
• Prise en charge complète d’Unicode avec la base de données MySQL
• Prise en charge de l’extension IMAP LITERAL

Postfixadmin :

Postfix est un serveur de messagerie électronique et un logiciel libre développé par Wietse Venema et plusieurs contributeurs. Il se charge de la livraison de courriers électroniques (courriels) et a été conçu comme une alternative plus rapide, plus facile à administrer et plus sécurisée que l’historique Sendmail.

PostfixAdmin est une interface Web gratuite, open source et utilisée pour gérer le serveur de messagerie Postfix à partir du navigateur Web.

Il vous permet d’ajouter des utilisateurs, de créer de nouvelles adresses e-mails avec le nom de domaine de votre entreprise ou cabinet d’avocats lorsque vous recrutez des salariés ou des collaborateurs, des alias, de définir un quota de disque, d’ajouter et de supprimer des nom de domaines de l’interface Web….

Visioconference via Jitsi :

Jitsi Meet est une application en ligne gratuite qui vous permet de démarrer et de rejoindre des réunions sans avoir besoin de compte.

Vous pouvez également réserver une URL de réunion à l’avance, connecter votre calendrier et accéder aux réunions dans votre application ou votre site Web.
Afin de renforcer la confidentialité de vos échanges, nous vous proposon d’installer ce système de visio-conférence sur potre serveur ou votre VPS. Ainsi les données et vos échanges lors de votre visioconférence ne transitent que par votre serveur.

Fonctionnalités :

• Conférences en ligne faciles dans Nextcloud utilisant Jitsi
• Liens de salles de conférence partageables
• Affiche les salles de conférence dans la recherche globale
• Test du système avant de rejoindre une visioconférence

Tester cette application : https://visio.juris-tyr.com

Whisper via Nextcloud :

L’app Whisper vous permet de dicter vos documents ou e-mails en exécutant OpenAI Whisper localement Les modèles fonctionnent entièrement sur votre machine.

Aucune donnée privée ne quitte vos serveurs.

Web Whisper + | Logiciel de reconnaissance vocale en ligne

« Whishper » ou « Web Whisper + » est un logiciel open-source à installer sur un serveur ou sur un ordinateur sous linux qui vous permet d’enregistrer et transcrire l’audio directement depuis votre navigateur.

En résumé, il s’agit d’un logiciel de reconnaissance vocale, accessible depuis n’importe quel ordinateur ou smartphone connecté à internet.

Le dépot Github (logiciel) initial est accessible via cette URL : https://codeberg.org/pluja/web-whisper-plus
et pour le nouveau dépot logiciel, à cette URL : https://whishper.net/guides/install/

Cependant, nous allons utiliser le dépot logiciel initial car il permet d’utiliser le micro de l’ordinateur pour effectuer la reconnaissance vocale. Le nouveau dépot ne permet a priori ‘que’ de transcrire de l’audio à partir d’un lien (Youtube par exemple).

Ce logiciel se base sur le progiciel Whisper de la société OpenAI mais vos données ne sont pas envoyées sur les serveur de la société OpenAI puisque le logiciel ainsi que les modèles audio (small, large…) sont hébergé sur votre serveur (Il est également possible d’utiliser l’API de la société OpenAI si le processeur de votre serveur / VPS manque de puissance de calcul ou de mémoire vive (RAM) )

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Caractéristiques:

• Enregistrez et transcrivez l’audio directement depuis votre navigateur.
• Exécutez-le à 100 % localement ou vous pouvez utiliser l’API OpenAI Whisper.
• Possibilité de basculer entre le mode API et le mode LOCAL.
• Téléchargez n’importe quel fichier multimédia (vidéo, audio) dans n’importe quel format et transcrivez-le.
• Possibilité de couper l’audio à X secondes avant la transcription.
• Option pour désactiver les téléchargements de fichiers.
• Entrez une URL de vidéo pour la transcrire en texte (utilise yt-dlp pour obtenir la vidéo).
• Sélectionnez la langue audio d’entrée.
• Détection automatique de la langue audio d’entrée.
• Option permettant d’accélérer l’audio de 2x pour des résultats plus rapides (cela a un impact négatif sur la précision).
• Traduire la transcription audio d’entrée en anglais.
• Téléchargez le fichier de sous-titres .srt généré à partir de l’audio.
• Option pour activer l’historique des transcriptions.
• Choisissez le modèle Whisper que vous souhaitez utiliser (minuscule, base, petit, large…)
• Configurez le nombre de threads et de processeurs à utiliser. Docker compose pour un auto-hébergement facile
• Respect de la confidentialité (lorsqu’il est exécuté localement) : Tout se passe localement.
• Aucun tiers impliqué.
• Possibilité de supprimer tous les fichiers immédiatement après le traitement.
• Option de conserver les fichiers pour une utilisation/téléchargement ultérieur.
• Utilise la version murmurée C++ de Whisper.cpp.
• Vous n’avez pas besoin de carte graphique sur votre serveur (GPU), utilise le CPU.
• Pas besoin d’installations complexes.
• Interface utilisateur légère et conviviale.

Collectives :

Collectives est une application Nextcloud permettant aux membres de créer des opérations ou des projets communautaires de s’organiser ensemble.

Cette application remplace plus ou moins Notion, bien qu’elle dispose de moins de fonctionnalités… mais avec la petite diffférence que vos données personnelles confidentielles et celles vos clients ne sont pas traitées par une société soumise au Patriot Act….

Nextcloud Assistant :

Cette application apporte une interface utilisateur pour utiliser des fonctions d’intelligence artificielle pour le traitement de texte sur Nextcloud (via OpenAi ou les modèles d’ia dérivés de Llama 2. OpenAi/LocalAi uniquement).

Il permet aux utilisateurs de lancer des tâches de traitement de texte via un programme d’intelligence artificielle telles que : Résumer un texte, extraire des sujets, générer un titre, obtenir une réponse à partir d’une invite ou de Reformuler puis d’être avertis lorsqu’elles ont terminé et de voir les résultats.

L’assistant apparaît également dans d’autres applications comme ‘Notes’, Mail ou ‘CollaboraOnline’ (via le ‘Sélecteur intelligent’) pour traiter facilement des parties d’un document.

Comment l’utiliser ?
Une nouvelle entrée de menu d’en-tête droit apparaît. Une fois cliqué dessus, l’assistant s’affiche et vous pouvez sélectionner un type de tâche et définir le texte d’entrée que vous souhaitez traiter (résumer, reformuler…etc.). Une fois qu’une tâche est planifiée, elle s’exécutera en arrière-plan.
Une fois terminé, vous recevrez une notification à partir de laquelle les résultats pourront être affichés. D’autres applications peuvent s’intégrer à l’assistant.
Par exemple, Text affichera un bouton en ligne à côté de chaque paragraphe pour sélectionner directement un type de tâche pour traiter ce paragraphe.
La sélection d’une tâche de cette manière ouvrira l’assistant avec la tâche présélectionnée et le texte d’entrée défini.

Outils de traitement de texte :
Dans l’assistant, la liste des tâches disponibles dépend des fournisseurs disponibles installés via d’autres applications. Cela signifie que vous avez une totale liberté sur le service/logiciel qui exécutera réellement vos tâches de traitement de texte.

Jusqu’à présent, le modèle de langage Large et les applications d’intégration OpenAi/LocalAI incluent des outils de traitement de texte pour :
– Résumer un texte ;
– Extraire des sujets ;
– Générer un titre ;
– Obtenir une réponse à partir d’une requête ;
– Reformuler.

Intégration de LegiGPT (OpenAI) :

 LegiGPT a été créé par le développeur Steeve Morin, Ce site internet agit comme un assistant personnel juridique gratuit basé sur la legislation française (sur la base de données de Legifrance). L’idée est de pouvoir discuter avec la loi, en employant le langage naturel, comme si l’on discutait avec quelqu’un. L’outil est interfacé avec GPT-3.5, le modèle de langage derrière ChatGPT. Le chatbot a depuis basculé sur GPT-4.

Même si l’outil n’a pas vocation à remplacer un spécialiste du droit, cela peut être un bon premier assistant, y compris pour effectuer des tâches rébarbatives….comme générer un courrier de réclamation…
Par contre, il est nécessaire d’anonymiser les données personnelles de votre prompt lorsque vous utilisez ce site internet basé sur ChatGPT de la société OpenAI.

Annotation, signature et organisation des pages de fichiers PDF :

PDFSignature / 24e est une application en ligne opensource que nous installons pour vous permettre de modifier, annoter, ‘signer’ des fichiers PDF.

Il n’y a aucune sauvegarde de vos données sur le serveur. L’application modifie le fichier PDF en ligne et vous propose de le télécharger sur votre ordinateur ou smartphone, sans publicité, sans services tiers et avec le bénéfice d’une confidentialité totale de vos données.

Tester cette application : https://pdf.juris-tyr.com

SignaturePDF est un logiciel web libre permettant de modifier, annoter et signer un PDF. Par contre, ce n’est pas un logiciel pour signer électroniquement un fichier PDF. Pour signer un document ou fichier électroniquement, vous nous recommandons d’utiliser l’app certificate24 sur Nextcloud ou Docusign.

WordPress est le CMS (Content Management System) le plus populaire au monde. Il s’agit d’un logiciel qui vous permet de créer et modifier un site internet hébergé sur un serveur.

Par exemple, le site https://juris-tyr.com que vous êtes en train de consulter a été créé et est édité grâce à WordPress. Les principaux avantages d’utiliser WordPress est qu’il vous permet d’éditer un site internet sans connaitre une seule ligne de code informatique, ce logiciel vous permet de choisir et d’installer des thèmes / modèles de sites en fonction de votre activité puis de compléter les blocs de texte du modèle (les fameux sites vitrine vendus en général entre 2000 et 4000 € par certains prestataires…), Wprdpress permet également d’installer sur votre site des modules complémentaires (par exemple si vous exercez la profession d’avocat en France, un module « Woocommerce » ou « Prestashop » pour vendre des modèles de documents depuis votre site internet… ou des liens vers le système de consultations juridiques du CNB pour proposer directement depuis une page de votre site internet des consultations juridiques à vos clients).

On estime que plus d’un tiers des sites Web d’aujourd’hui sont alimentés par WordPress qui a été intégré au référentiel Ubuntu depuis sa version 20.04 et WordPress fonctionne parfaitement avec…

Il existe d’autres CMS tout aussi performants que WordPress, telle que par exemple Drupal. Nous avons sélectionné WordPress en raison de sa popularité et de sa facilité d’installation.

Ce tutoriel détaille l’installation de WordPress sur un serveur ou un VPS mais pas son utilisation (qui est relativement simple, à défaut reportez vous vers les nombreux tutoriels sur WordPress en effectuant une recherche sur internet).

Vous accèderez à l’interface de configuration et d’édition de votre site WordPress en tapant l’adresse https://exemple.com/wp-login dans la barre d’adresse de votre navigateur puis en vous connectant avec vos identifiants.

Phone track | Géolocalisation et suivi de téléphone :

📱 PhoneTrack est une application Nextcloud pour suivre et stocker la position d’appareils mobiles et notamment votre téléphone.

🗺 Elle reçoit des informations provenant d’applications de logging des téléphones mobiles et les affiche en direct sur une carte.

Comment utiliser PhoneTrack :

• Créez une session de tracking.
• Donnez le lien de logging* aux appareils mobiles. Choisissez la méthode de logging que vous préférez.
• Regardez l’emplacement des appareils de la session en temps réel (ou non) dans PhoneTrack ou partagez-le avec des liens publics.

(N’oubliez pas de définir le nom de l’appareil dans le lien (plutôt que dans les paramètres de l’application de logging). Remplacez ‘yourname’ par le nom d’appareil désiré. Définir le nom de l’appareil dans les paramètres de l’application de journalisation ne fonctionne qu’avec Owntracks, Traccar et OpenGTS.

Sur la page principale de PhoneTrack, quand vous regardez une session, vous pouvez :

• 📍 Afficher l’historique de position
• ⛛ Filtrer les points
• ✎ Modifier/ajouter/supprimer manuellement les points
• ✎ Éditer les appareils (renommer, changer la couleur/forme, déplacer vers une autre session)
• ⛶ Définir des zones de geofencing pour les appareils
• ⚇ Définir des alertes de proximité pour des paires d’appareils
• 🖧 Partager une session à d’autres utilisateurs Nextcloud ou avec un lien public (lecture seule)
• 🔗 Générer des liens de partage public avec des restrictions optionnelles (filtres, nom d’appareil, dernières positions seulement, simplification de geofence)
• 🖫 Importer/exporter une session au format GPX (un fichier avec une piste par périphérique ou un fichier par périphérique)
• 🗠 Afficher les statistiques des sessions
• 🔒 Réserver un nom de périphérique pour s’assurer que seul l’utilisateur autorisé peut loguer avec ce nom
• 🗓 Activer l’export automatique de session et la purge automatique (quotidien/hebdomadaire/mensuel)
• ◔ Choisir ce qui se passe lorsque le quota de nombre de point est atteint (bloquer le logging ou supprimer le point le plus ancien)

Il est possible d’envoyer le tracé d’un téléphone, à une personne en particulier. Dans ce cas, les pages ‘publiques’ et les ‘pages publiques filtrées’ envoyées fonctionnent comme la page principale de l’administrateur (admin), sauf qu’il n’y a qu’une seule session affichée, tout est en lecture seule et il n’y a pas besoin d’être connecté.

Rappels juridiques concernant la géolocatisation de salariés (règlementation française) :

Avant tout, il faut savoir que la géolocalisation permet de déterminer instantanément la position géographique d’un téléphone ou plus souvent d’un véhicule.

Il y a trois conditions à respecter pour utiliser la géolocalisation : 1 -La Cour de cassation rappelle que la géolocalisation ne doit être utilisée que si aucun autre moyen de contrôle du temps de travail des salariés n’est possible. 2 – Le Conseil d’Etat précise que, même si la géolocalisation est plus efficace, un autre moyen de contrôle du temps de travail doit être utilisé, s’il est possible. 3 – Enfin, un employeur ne peut pas utiliser ce système pour surveiller un employé qui a une certaine liberté ou autonomie dans l’organisation de son travail (comme par exemple un salarié occupant un poste de cadre commercial).

Si l’employeur souhaite mettre en place un système de géolocalisation, il doit respecter plusieurs points. Premièrement, il doit s’assurer que la géolocalisation est le seul moyen possible pour contrôler le temps de travail de ses salariés. Deuxièmement, il doit réaliser une analyse d’impact en fonction du projet de l’entreprise. Cela implique une description détaillée du traitement utilisé, une évaluation de la nécessité et de la proportionnalité du dispositif, ainsi qu’une étude technique concernant les risques liés à la sécurité des données. Enfin, l’employeur a l’obligation d’informer ses salariés de la mise en place d’un système de géolocalisation.

Pour informer les salariés, l’employeur peut utiliser un support unique, comme une note, un e-mail ou une notice lors de l’embauche. Il n’est plus obligatoire de procéder à une déclaration auprès de la CNIL depuis le 25 mai 2018.

En résumé, la géolocalisation peut être utilisée pour contrôler la durée du travail des salariés, mais seulement si aucun autre moyen de contrôle n’est possible, si un autre moyen de contrôle moins intrusif est disponible et si le salarié ne dispose pas d’une certaine liberté / autonomie dans l’organisation de son travail. De plus, l’employeur doit réaliser une analyse d’impact et informer ses salariés de la mise en place du système de géolocalisation.

En savoir plus…

Serge :

L’application open-source « Serge » est une interface de chat conçue avec llama.cpp pour exécuter des modèles open-sources Alpaca (Llama2). Le logiciel fonctionne entièrement auto-hébergé. Cela signifit qu’aucune de vos données n’iront sur les serveurs d’OpenAI, de Microsoft, Google ou à une autre société commerciale…

Pour fonctionner correctement, Serge nécessite que votre ordinateur ou votre serveur/VPS dispose de suffisament de mémoire RAM (minimum 16 Go recommandé). Si votre ordinateur ou votre serveur / VPS ne dispose que de 4 ou 8 Go de mémoire RAM, nous vous recommandons de privilégier uniquement l’installation de LibreChat. Nous installons cette application d’intelligence artificielle open-source uniquement  si votre serveur dispose de suffisament de mémoire RAM (16 Go).

A défaut et dans le cadre de l’abonnement, nous installons l’application open-source LibreChat.

Serge permet de faire tourner de nombreux models de langages  open-source :

• Chronos-13B (10.7GB)
• Chronos-33B (26.7GB)
• Chronos-Hermes-13B (13.8GB)
• Koala-7B (5.53GB)
• Koala-13B (10.7GB)
• Samantha-7B (5.53GB)
• Samantha-13B (10.7GB)
• Samantha-33B (26.7GB)
• StableVicuna-13B (10.7GB)
• Vicuna-CoT-7B (5.53GB)
• Vicuna-CoT-13B (10.7GB)
• Vicuna-v1.1-7B (5.53GB)
• Vicuna-v1.1-13B (10.7GB)
• VicUnlocked-30B (26.7GB)
• VicUnlocked-65B (58.7GB)
• WizardCoder-Python-13B-V1.0-GGML (27.9GB)
• WizardLM-Uncensored-7B (5.53GB)
• WizardLM-Uncensored-13B (10.7GB)
• WizardLM-Uncensored-30B (26.7GB)
• GPT4AlpacaLoRA-30B (24.4GB)
• AlpacaLoRA-65B (46.2GB)
• FinLlama-33B (26.7GB)
• Llama-Supercot-30B (26.7GB)
• Facebook-LLaMA2-7B (3.79GB)
• Facebook-LLaMA2-13B (8.14GB)
• Facebook-LLaMA2-70B (38.9GB)
• Orca-Mini-v2-7B (7.16GB)
• Orca-Mini-v2-13B (13.8GB)
• OpenOrca-Preview1-13B (13.8GB)
• Wizard-Mega-13B (9.76GB)
• Lazarus-30B (26.7GB)
• GPT4All-13B (10.7GB)
• Nous-Hermes-13B (10.7GB)
• OpenAssistant-30B (26.7GB)
• Vigogne 7B
• Vigogne 13b

Les modèles fournis de base les plus efficaces pour envoyer des prompts en langue française nous semblent être ceux de Vigogne, Nous-Hermes-13B, Facebook-LLaMA2-13B.

LibreChat

LibreChat est une application open-source qui vous permet d’utiliser plusieurs modèles et logiciels d’intelligence artificielle de sociétés commerciales (OpenAi, Bing, Anthropic…) depuis un site internet hébergé sur votre serveur.

Le dépôt logiciel de cette application est accessible via cette page : https://github.com/danny-avila/LibreChat/tree/main

Ce logiciel intègre et améliore également les fonctionnalités originales du client d’OpenAI telles que la recherche de conversations et de messages, les modèles d’invite et les plugins.

Avec LibreChat, vous n’avez plus besoin d’opter pour un abonnement ChatGPT Plus à 20$ par mois et vous pouvez plutôt utiliser des API gratuites (ou payantes à partir de 5$ par mois si vous dépassez la durée de test de 3 mois d’OpenAI par exemple).

Caractéristiques :

• Streaming de réponses identique à ChatGPT via des événements envoyés par le serveur Interface utilisateur de ChatGPT d’origine, y compris le mode sombre
• Sélection de modèles d’IA : API OpenAI, BingAI, navigateur ChatGPT, PaLM2, Anthropic (Claude), plugins
• Créer, enregistrer et partager des préréglages personnalisés
• Modifier et renvoyer des messages avec branchement de conversation
• Rechercher tous les messages/conversations
• Plugins disponibles (y compris l’accès Web, la génération d’images et plus encore)

Nous vous recommandons de lire notre article sur nos conseils d’utilisation des logiciels d’intelligence artificielle par les avocats si vous utilisez régulièrement des applications d’intelligence artificielle ou des sites internet de sociétés commerciales telles que OpenAi, Claude, Google/Bard…
En effet, même en utilisant ChatGPT ou GPT4 via une API, la société OpenAI (et les autres sociétés) collectent toutes vos données !

OP Vault

Application pour analyser avec GPt4 des fichiers PDF ou des documents word !

L’application open-source « OP Vault » utilise la pile de logiciels dénommée « OP Stack » (OpenAI + Pinecone Vector Database) pour permettre aux utilisateurs de télécharger leurs propres fichiers de base de connaissances personnalisés (fichiers PDF, .docx…) et de poser des questions sur leur contenu.

OP Vault est un projet open source qui vous permet de discuter avec vos documents PDF (.pdf) mais également vos fichiers .docx, .txt, rtf, .epub….etc. Cette application n’est pas limitée par le type de fichier.

Le dépôt logiciel de cette application est accessible via cette page : https://github.com/pashpashpash/vault-ai/tree/master

 Caractéristiques 

•  Posez des questions sur vos documents PDF, Word, texte…
•  Résumer des documents
•  Affichez la source
•  Téléchargez des documents .pdf, .docx, .rtf, .txt, .epub
• Données enregistrées localement (* les fichiers PDF sont enregistrés localement mais le logiciel envoi tout de même des données brutes du fichiers à la société OpenAI via leur API pour leur traitement par le logiciel d’intelligence artificelle GPT4 ou GPT3.5)