Le cloud juridique
simple et sécurisé
pour les professionnels
du droit
Le cloud simple, collaboratif et sécurisé qui vous permet de travailler depuis n’importe quel ordinateur avec un simple navigateur et une connexion à internet .
Pourquoi Juris-Tyr ?
Dans la mythologie nordique, Týr est le dieu du ciel, de la guerre juste, de la justice, de la victoire et de la stratégie.
Týr est considéré comme un dieu de l’ordre et de la justice, car il symbolise l’assemblée du “thing”, qui est l’organe législatif de la société viking.
En offrant sa main droite en sacrifice pour enchaîner le loup Fenrir, Týr a contenu les forces du chaos et du désordre.
Dans la culture germanique, le fait d’être le représentant de l’assemblée juridique est une responsabilité importante, car la loi et le droit sont considérés comme sacrés et essentiels pour résoudre les conflits.
C’est dans cet esprit que Maître Timo RAINIO du cabinet Avocats Rainio a crée un ensemble de services numériques et juridiques pour les professionnels du droit et les entreprises dénnomé “Juris-Tyr” sur la base d’applications opensource (Nextcloud, Jitsi, Invoiceplane…).
En effet, nombre de professionnels du droit et dirigeants d’entreprises ou de Sociétés ne sont pas familiarisés avec les nouveaux outils numériques libres et accessibles pour certains en Open Source qui leur permettraient pourtant de gagner du temps et de se focaliser sur leur coeur de métier.
Ainsi, Juris Tyr propose aux professionnels du droit, cabinet d’avocats, services juridiques et dirigeants d’entreprises ou de sociétés un ensemble de services cloud et d’application en ligne ainsi que des services de DataRoom en tant qu’intervenant technique gestionnaire de la Datarom dans le cadre d’opérations juridiques. Dans ce dernier cas, le cabinet Avocats-Rainio / Juris-Tyr est alors mandaté par les deux parties à l’opération juridique pour gérér et sécuriser l’échange de fichiers et d’informations au sein d’une Dataroom.
Que propose Juris-Tyr ?
Juris Tyr propose aux professionnels du secteur juridique (Avocat individuel, Directeur juridique…), un ensemble de services numériques, soit en ligne via un serveur dédié (“VPS”), soit en auto-hébergement, ayant pour objectifs de faciliter la gestion et le développement d’une entreprise libérale ou commerciale, et aux entreprises et sociétés, la création et la gestion de Data Room dans le cadre de la réalisation d’opérations administratives ou juridiques (par exemple: la tenue du secrétariat juridique d’une société, ou des opérations d’acquisition, de cession, de fusion, de retructuration de société…etc.).
Nos services :
- Cloud Juris Tyr : Mise en place d’une plateforme de type Nextcloud pour votre cabinet d’avocat(s) ou votre étude, en solution auto-hébergée ou en cloud via un serveur dédié (‘VPS’), intégrant de multiples applications en ligne de gestion de fichiers, d’agenda, de taches, de collaboration, de sytème de rendez-vous et réunion en visioconférence (Jitsi Meet) de facturation (InvoiceNinja ou InvoicePlane), ainsi qu’un site internet de type ‘WordPress’ à adapter à compléter selon l’activité de votre cabinet (pour un exemple de site internet de type ‘WordPress’ : https://avocats-rainio.com/) .
- Data Room : Mise en place et gestion de Data room gérée par un cabinet d’avocats soumis au secret professionnel | tiers à des opérations de fusion / acquisition de sociétés ou de transactions.
Le Cloud Juris Tyr :
Le cloud Juris Tyr vous permet d’accéder à une plateforme de type Nextcloud personnalisée pour les entreprises et/ou les professionnels libéraux, accessible soit en auto-hébergement, soit via un VPS en cloud, offrant de nombreuses applications et outils en ligne de gestion de fichiers, d’agenda, de tâches, de collaboration en visioconférence et de facturation…
Fichiers et dossiers :
Vous créez, modifiez ,comme à votre habitude, les dossiers et fichiers de votre cabinet ou étude enregistrés et utilisez votre suite bureautique installée sur votre ordinateur (Office 365, Word, OnlyOffice, Libre Office…etc.) avec votre système d’exploitation Windows 11, MacOS, ou Ubuntu /linux….
Les documents et dossiers du cabinet que vous créés sur votre poste informatique dans le cadre de votre activité sont synchronisés en temps réel sur le cloud en temps réel.
Depuis la barre des tâches de votre système d’exploitation, vous recevez des notifications vous informant par exemple, si un autre utilisateur du cloud vous a envoyé un message sur le chat en ligne du cloud, si votre client ou votre collaborateur a effectué des modifications sur un document, si des pièces sont téléchargées depuis le cloud par un client ou un avocat d’une partie adverse, ou si un sondage sur le prochain repas du cabinet est envoyé sur le cloud.
Bref, vous continuez à utiliser comme d’habitude votre ordinateur avec son système d’exploitation à la différence près que vous avez accès à tous vos fichiers et dossiers et à des applications en ligne vous permettant de gérer votre entreprise ou cabinet d’avocats peu importe votre lieu (au cabinet ou à l’extérieur) ou votre moyen de connexion (ordinateur, smartphone, Iphone…).
Agenda :
Un service de gestion de fichiers, de contacts et d’agenda , sécurisé, confidentiel et efficace avec Nextcloud.
Les services en ligne Juris Tyr se basent sur des applications open source installées soit sur un VPS, soit au sein d’un ordinateur serveur de type Raspberry au sein de votre entreprise ou de votre cabinet.
Les applications en ligne sont multiples : gestion de fichiers, suite bureautique, dataroom, devis et facturation, application de comptabilité en ligne.
Elles ont élé sélectionnées pour faciliter vos opérations et in fine, vous faire gagner du temps.
Deck – Tableau kanban :
Discussion en ligne :
Suite Office :
Signature de contrats en ligne (nécessite un abonnement Docusign) :
Client e-mail – Webmail :
Testez notre module webmail via la page dédiée https://webmail.juris-tyr.com avec les identifiants de Login : ‘demo@juris-tyr.com’ et mot de passe de démonstration : ‘DEMO8888TEST”
Visioconference :
Prise de notes – Idées :
Envoi direct des factures et devis aux clients :
Un service de devis et facturation simple et complète avec l’app ‘Gestion‘ ou sur demande avec d’autres applications en ligne telles que ‘InvoiceNinja‘ ou ‘InvoicePlane‘ :
Testez notre module facturation Invoiceninja via la page dédiée https://facturation.juris-tyr.com avec les identifiants de Login : ‘demo@juris-tyr.com’ et mot de passe de démonstration : ‘DEMO8888TEST”
Tableau de bord :
Ou sont stockées les données ?
Concernant le service Cloud réservé aux professionnels du droit, vos données sont stockées :
- soit directement sur votre ordinateur ‘serveur’ de votre cabinet ou de votre étude, si vous optez pour une solution auto-hébergée ainsi que sur les ordinateurs des utilisateurs. L’ordinateur ‘serveur et ses composants (disques dur…etc.), vous appartiennent.
- soit sur un serveur situé en France, crée par le Cabinet d’Avocats Rainio si vous optez pour une solution avec un serveur dédié /VPS avec abonnement auprès d’un prestataire ainsi que sur les ordinateurs des utilisateurs du Cloud.
Dans tous les cas, Juris-Tyr et/ou les tiers, n’auront jamais accès à vos donnée, sans autorisation de votre part puisque que nous nous chargeons uniquement de la mise en place du cloud et de vous fournir, si vous le souhaitez, une assistance technique en cas de difficultés ou d’une mise à jour.
Concernant le service DataRoom à destination des entreprises, société et aux professionnels du droit souhaitant déléguer la création et gestion d’une DataRoom à un cabinet d’avocats tiers à l’opération, les données sont stockées sur un ordinateur serveur situé en France, à Lyon (69), crée et géré uniquement par le Cabinet d’avocats Rainio, professionel du droit soumis au Secret professionnel.
Professionnels du droit, Avocats, Notaires, Directeurs juridiques…
Cliquez ici pour tester les fonctionnalités du Cloud Juris Tyr !
Avec les identifiants de Login : ‘DEMO’ et mot de passe de démonstration : ‘DEMO8888TEST”
Principaux avantages du cloud Juris-Tyr :
Service cloud Juris Tyr | Gestion de fichiers et accès aux applications en ligne :
- Plus de 100 applications en ligne vous permettant de gérer votre entreprise libérale ou commerciale : gestion et partage de fichiers, agenda, prise de rendez-vous client en ligne, visioconférence, suite bureautique, devis et facturation clients …etc. ;
- Capacité de stockage : entre 40 Go et 160 GO d’espace de stockage en cas de solution cloud en ligne et selon la capacité du disque dur de sauvegarde en cas de solution auto-hébergée (1 à 2 To en général) ;
- Plateforme sécurisée : Fichiers cryptés sur le disque dur
- Nombre d’utilisateurs : jusqu’à 20 utilisateurs en utilisation classique (selon la puissance du processeur du serveur et la quantié de mémoire RAM)
- Solution économique : Montant forfaitaire et unique pour l’installation et mise en place de la solution Juris Tyr, sans abonnement en mode auto-hébergé.
- Option pour une assistance technique et de mises à jour de la solution, quel que soit le nombre d’utilisateurs;
- Intégration avec le nom de domaine de votre choix (par exemple : “https://cloud.michel-dupond-avocats.com” ou lieu de “cloud.juris-tyr.com”) sous réserve de la disponibilité du nom de domaine. avec assistance dans le cadre de l’acquisition du nom de domaine ;
- Sauvegarde automatique journalière des données et du système ;
- Création d’un site internet de présentation du cabinet de type ‘WordPress’ à compléter ;
- Possibilité d’installation de la solution cloud en mode auto hébergée au sein de votre cabinet ou étude, sans abonnement VPS : les données de vos clients sont alors stockées uniquement au sein de votre cabinet ou de votre étude et sauvegardées sur un disque externe ou sur un autre serveur.
Tarifs d’installation et de fonctionnement du cloud Juris-Tyr :
Tarif pour la mise en place pour votre cabinet de la solution Juris-Tyr :
en solution en mode “auto-hébergé” au cabinet ou sur un “serveur dédié (VPS)”
- Tarif installation de la solution Juris Tyr : 832,12 € HT (998,54 € TTC | TVA 20,00%)
Installation de la solution Juris-tyr adaptée à votre cabinet ou à votre entreprise : - Option : Abonnement assistance technique / mise à jour : 39,00 € HT (46,80 € TTC | TVA 20,00%) par mois, quel que soit le nombre d’utilisateurs.
Ce service optionnel vous permet de bénéficier d’une assistance technique concernant le fonctionnement du système, les mise à jours, le nettoyage du cache, l’information sur les nouvelles fonctionnalités ajoutées lors des mises à jours… (par exemple via l’intégration d’OpenAI ChatGPT ou l’ajout d’une application de traduction automatique…etc.
Pour information : Montant total des frais de gestion à prévoir en cas d’installation du cloud Juris Tyr en mode auto-hébergé, au cabinet d’avocat(s) ou à l’étude :
Frais de gestion à prévoir en cas d’installation de la solution Juris-Tyr sur un ordinateur serveur situé au sein des locaux du cabinet ou de l’entreprise :
- Le cas échéant si vous ne disposez pas déjà d’un ordinateur ‘PC’ pouvant faire office de ‘serveur’ au sein de votre cabinet, prévoir l’achat d’un ordinateur serveur : entre 400,00 € TTC (par exemple pour Raspberry 4B 8Go avec un ventilateur complémentaire et deux disques SSD de sauvegarde de 1To chacun) et 1 200 € TTC (ordinateur serveur / Intel core i5 / 32 Go / disques SSD…etc.).
Cette solution est manifestement la plus économique à moyen ou à long terme mais présente un risque en cas d’événement grave survenant dans les locaux du cabinet ou de l’étude (incendie, d’inondation, cambriolage…etc.).
Une sauvegarde journalière du serveur entier sur un deuxième ordinateur situé dans un autre lieu (à la maison…etc.) ou à tout le moins une synchronisation des fichiers Nextcloud depuis un autre ordinateur situé à un autre endroit que les locaux du cabinet ou de l’entreprise est recommandée.
La sauvegarde du serveur entier (dont le serveur de mails), dont les données sont cryptées, peut également être effectuée ‘manuellement’ sur un disque dur portable que vous conserverez dans un lieu différent du cabinet ou sur vous.
- Achat et renouvellement d’un nom de domaine pour le site internet du cabinet ou de l’entreprise : entre 10,00 et 15,00 € TTC par an
- Option : Achat d’une licence annuelle “Whitelabel” pour l’ Application de facturation “InvoiceNinja” : 30 $ par an.
L’achat de cette licence “Whitelabel” spécifique à l’application “InvoiceNinja” permet de supprimer la mention”InvoiceNinja” qui apparaît, par défaut en petits caractères, en bas de page de vos factures.
L’application de facturation “InvoiceNinja” nous semble la plus complête cependant il existe d’autres applications de facturation Opensource et gratuites…
Par exemple, le choix d’une autre application de facturation tel que notamment “InvoicePlane” permet d’éviter l’achat d’une telle licence annuelle à 30$.
En savoir plus sur l’application ‘InvoicePlane’
- Option : Licence OpenAi GPT-4 : 20 $ par mois.
Pour information : Montant total des frais de gestion à prévoir en cas d’installation du cloud Juris-Tyr sur un serveur dédié “VPS” :
Frais de gestion à prévoir en cas d’installation de la solution Juris-Tyr sur un serveur dédié (VPS OVH / Hostsinger / Nuxit …etc.) :
- Abonnement à un serveur dédié / VPS auprès d’une société telle que OVHCloud, Nuxit… :
- entre 15,00 et 25,00 € TTC par mois | stockage 40Go | sans engagement de durée
- entre 25,00 et 35,00 € TTC par mois | stockage 80Go | sans engagement de durée
- entre 35,00 et 40,00 € TTC par mois | stockage 160Go | sans engagement de durée
Cette solution avec un abonnement mensuel pour l’accès à un serveur dédié auprès d’un prestataire (OVH, Nuxit, Hostsinger …etc.) est certes plus coûteuse à moyen ou long terme mais présente l’avantage de la sécurisation totale de vos données en cas d’événement grave survenant dans les locaux du cabinet ou de l’étude (incendie, d’innondation, cambriolage…etc.).
Nous préconisons cette solution d’installation sur un serveur dédié / VPS pour des questions de sécurité, de performance du système, de mise à jour régulières du matériel / serveur. et in fine de sérénité.
- Achat et renouvellement d’un nom de domaine pour le site internet du cabinet ou de l’entreprise : entre 10,00 et 15,00 € TTC par an
- Option : Achat d’une licence annuelle “Whitelabel” pour l’ Application de facturation “InvoiceNinja” : 30 $ par an.
L’achat de cette licence “Whitelabel” spécifique à l’application “InvoiceNinja” permet de supprimer la mention”InvoiceNinja” qui apparaît, par défaut en petits caractères, en bas de page de vos factures.
L’application de facturation “InvoiceNinja” nous semble la plus complête cependant il existe d’autres applications de facturation Opensource et gratuites…
Par exemple, le choix d’une autre application de facturation tel que notamment “InvoicePlane” permet d’éviter l’achat d’une telle licence annuelle à 30$.
En savoir plus sur l’application ‘InvoicePlane’
- Option : Licence OpenAi GPT-4 : 20 $ par mois.
Data room :
Service Juris Tyr Data room :
- 100 Go espace de stockage
- Aucune limite d’utilisation
- Assistance téléphonique et par e-mail
- Fichiers cryptés
- Confidentialité renforcée | Création et gestion de la Dataroom par un cabinet d’avocats soumis au plus strict secret professionnel
- Abonnement résiliable à tout moment par l’envoi un e-mail sous réserve du respect d’un préavis d’un mois.
- Tarif : 139 € HT / 166,80 € TTC par mois | sans engagement de durée
Contactez-nous dès maintenant pour la mise en place des services Juris Tyr :
> par e-mail
> par téléphone au (+33) 0 9 53 09 69 62
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